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一、根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识,通常将会场形式划分如下:
1.课桌式:适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等,这种形式便于参会者做记录.
2.宴会式:适用于宴会、年会,如答谢会、招待会、茶话会等.
3.剧院式:适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等.
4.U型或董事会型:适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等
5.常规场地:酒店、宾馆、度假村、会所、特色餐厅等.
6.特色场地:艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等.
二、在会议场地的使用上,一般将会议场地划分为如下几个主要功能区:
1.签到区:用于参会者人员的登记和一些会议物资的发放
2.舞台区:用于搭建背板及进行讲话、致辞、表演等
3.与会区:用于参会人员就座的区域
4.展示区:用于会议信息宣传及会议宣传品摆放的区域
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